2018 俄羅斯、波羅的海三小國、芬蘭 42天 – 俄羅斯簽證申請SOP

person holding passport

想到俄羅斯旅遊,最麻煩的應該就是簽證的部分。台灣人要入境俄羅斯觀光,需要事先申請觀光簽證,而且目前這簽證申請的方式比較麻煩一些,需要有俄國當地旅行社/旅館等單位發出的”邀請函”文件正本才行。

因此整個簽證申請下來需要的作業時間會要比一般其它國家的觀光簽證長,成本費用也較高,所以有要到俄國旅遊的人,要特別注意出發前預留多一些的作業時間去準備(出發前1~2個月左右開始準備比較保險)。下面是我們這次申請觀光簽證時的流程以及過程中遇到的一些問題提供給大家參考。

 

俄羅斯簽證申請單位

不是透過旅行社代辦的話(旅行社一般也是收件後幫你送到雙都去),自己送件的單位有兩個可選擇 :

  • 莫斯科台北經濟文化協調委員會:
    簡稱莫北協,是實際核發簽證的單位。→莫北協網站
  • 雙都經貿顧問有限公司:
    簡稱雙都,是目前莫北協唯一授權的俄羅斯簽證收件單位。→雙都網站

直接送莫北協的話只會有簽證費用,而送件雙都的話,則會多出1000元的手續費。但莫北協的送件及收件時間一週只有二天可選 (週二、週四9:00至12:00(送件)14:00至16:00(領件)),而且也只限親送,不能郵寄。因此如果時間/地域上無法配合的人,就選擇雙都送件吧,還可以把資料用郵寄的方式。

 

申請簽證費用

申請簽證需要花到的費用項目有:

  • 簽證費 : 單次入境一般件簽證 – 新台幣2,560 (2020年8月)
  • 送件莫北協0手續費 ; 送件雙都的話,1000手續費。(2020年8月: 雙都申請簽證費用)
  • 購買單次入境邀請函 : 包含邀請函正本紙本與國際寄件費用。目前網上普遍使用的有兩家,Hotelspro以及Real Russia(RR)

PS. 實際簽證費用金額,大家請隨時以單位官網公告為準。

 

申請簽證所需備的文件

必備文件:

  1. 俄羅斯入境申請書
  2. 邀請函正本
  3. 飯店訂房確認資料 (可以用Booking.com的訂房單)
  4. 護照正本與主頁影本
  5. 身分證正反面影本
  6. 行程表 (就是簡單羅列一下幾月幾號在哪個景點城市/住宿的飯店等)

非必備文件,但可準備著有被要求提供時,給簽證單位作為參考:

  • 機票/訂票證明
  • 邀請函寄來時的信封(作為寄件證明用)

 

申請簽證步驟流程

在進行簽證申請前,在俄羅斯期間每晚的住宿先訂好,可以使用Booking.com來訂房,選擇可以免費取消的飯店,等簽證申請下來後,如果有需要更改住宿地的話,再取消重新預訂即可。

另外,俄羅斯觀光簽證最長可達30天,但最後核發下來的簽證上會清楚註明你入境/出境的日期,也就是你送件的停留住宿/邀請函相關資料是幾天就給你多少天的簽證。所以在申請簽證前就要先定好確定旅遊的天數。(不像其它國家一般給個觀光簽統一都是固定天數,入境後讓你在這固定天數內到時想待幾天都隨你。)

以上都確定好後,接下來進入正式申請簽證的基本流程:

STEP 1 : 上網購買邀請函 & 等待俄羅斯旅行社寄出邀請函到台灣

STEP 2 : 拿到邀請函後,到填寫線上俄羅斯簽證申請表單(俄羅斯入境申請書) → 連結

STEP 3 : 列印出來出表單申請書,附上邀請函以及申請簽證其它資料文件,送件到莫北協或是雙都辦理簽證。

 

STEP 1 購買邀請函的俄羅斯旅行社: Hotelspro 以及 Real Russia(RR)

目前普遍大家使用的都是這兩家,邀請函本身的費用並不會很貴,但重點是簽證單位要看”正本”,所以貴都是貴在國際寄件的費用。所以大家有要申請簽證時,愈多人一起申請愈好,可以平均分攤運費。

 

完成付款後,邀請函的電子檔很快就會寄到email信箱,正本的紙本則要等大約3~4天左右。Hotelspro的邀請函長這樣~


在RR的線上系統中填寫停留城市及住宿飯店的地方,預設只能填5個。

像我們這次一共去7個城市,所以在申請時就傻傻得按照網站上的說明,只挑選出停留天數最長的前5個城市來寫。但後來去申請簽證時被退件了= =,不接受這個網站上的說法。所以大家一定要注意,核發簽證的單位有可能會比較要求嚴格一一對上,還是仔細小心些為好,預計停留的所有城市/住宿飯店都一定要有寫在邀請函裡。而也就因為這個疏忽,後來讓我們在申請簽證時多了些來回的波折&多花了一些費用。

RR這邊你入住的飯店如果沒有在他們的下拉清單當中時,就先隨便選一間飯店填上,事後要再另外email給他們更改。→實在不懂他們為什麼表格要限制得這麼麻煩,像Hotelspro一樣自己手動填寫不就好了。

送出申請

最後完成付款接著一樣很快就會收到電子版的邀請函,紙本正本的部分就看你所選的寄送服務是哪一種,費用及所需時間也不同,DHL是最貴但也最快的(3~4天內寄到,運費 £85),其它的則約需費時1~3週不等的時間,運費便宜一半以上。時間就是金錢,提早作業的話,就可以稍微省一點運費。

PS. 想節省運費的話,可以上背包客棧去問一下有沒有要一起分攤運費的人,申請後由其中一人寫email給 HotelsPro 或 RealRussia ,提供所有要合併寄送的申請單號給他們就行。

RR的邀請函長這樣:上面都是俄文,實在很難看懂,不過寄電子檔到email信箱時,信裡會用英文列出之後填寫申請書時要用的到資訊分別為何(邀請單位名稱、註冊碼等)

 

 

STEP 2 填寫線上俄羅斯簽證申請表單(俄羅斯入境申請書) → 連結

搞定邀請函,接下來就是到官網上填寫申請表單。

填寫表單的流程教學及注意事項,在雙都的這份文件中有詳細說明,大家可以參考這資料。
http://www.usia.com.tw/new/download/chinese/RU_Visa_Online.pdf

填寫申請表時,所需邀請函上的資訊 :

 

填寫完成後,列印出來貼上2吋大頭貼以及簽名(與護照上簽名相同),之後就可以連同其它附件資料一併去送件。

 

STEP 3 備齊所有的文件,送件去

所有的文件都備齊後,接著就是依單位規定送件時間前往送件。下面再次檢查一下是否所有文件都準備好了

必備文件:

  1. 俄羅斯入境申請書
  2. 邀請函正本
  3. 飯店訂房確認資料 (可以用Booking.com的訂房單)
  4. 護照正本與主頁影本
  5. 身分證正反面影本
  6. 行程表 (就是簡單羅列一下幾月幾號在哪個景點城市/住宿的飯店等)

非必備文件,但可準備著有被要求提供時,給簽證單位作為參考:

  • 機票/訂票證明
  • 邀請函寄來時的信封(作為寄件證明用)

 

莫北協以及雙都的送件/取件時間及地址,大家可以直接去官網查看:


以上就是俄羅斯簽證申請的一些流程大小事,過程並不難,就是要準備的資料多了些。如果人在台北的話,建議可以自己親自直接去莫北協送件/取件,省下1000元的手續費。還有就是盡量提早開始申請簽證,不要臨出發前才急急忙忙處理,中間要是有資料要退回重來的話,那可能就會來不及了。

<最後分享一下這次申請簽證時我們遇到的狀況>
我們最先是透過RR購買邀請函,前面也提過,RR網上表格預設只給填5個停留城市(我們行程是7個),但因為RR網站上註明說超過5個的話,讓我們填停留天數最多的前5個就好,所以第一站的海參崴(只是飛過去搭火車停留2天不到)我就沒列上去。但沒想到第一次去莫北協送件時,收件人員不同意網上的說法(好死不死那時很機婆的把機票也附在資料裡,一看入境是海參崴,但邀請函上卻沒有這個停留城市),要我們連絡邀請單位,請他們寫信到莫北協作其它說明,再看同不同意依這份邀請函核發簽證。

當時如果想省錢的話,是可以試著讓RR的人寫信到莫北協的信箱說明看看,但我們那時眼看時間也不是很充裕,加上核發簽證一般要7個工作天(急件3天卻要付雙倍的簽證費,還不如重寄一份邀請函)。連絡RR的人一來一回確定要花多少時間無法確認,最後莫北協同不同意也是未知,所以最後我們決定乾脆直接立刻用Hotelspro當天重買一份邀請函(用DHL送),3天後收到新的邀請函趕快再送一次件。就這樣,我們多浪費了一些錢在申請簽證上,不過還好最後趕在出發前幾天總算順利拿到簽證,可以按照原定計劃出遊去了XD


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